Mail2Fax

Faxversand per E-Mail

Mail2Fax ist Teil unserer leistungsstarken Faxsuite. Mit diesem Modul versenden Sie bequem Faxe direkt aus Ihrem E-Mail-Programm – schnell, einfach und effizient.

Nutzen Sie Mail2Fax auch als flexible Schnittstelle, um Ihre Prozesse zu automatisieren und Ihre Arbeitsabläufe noch effizienter zu gestalten.

In Kombination mit Fax2Mail (Faxempfang) erhalten Sie eine optimale Cloud-Lösung. Sie benötigen keinen Telefonanschluss – Faxe senden und empfangen Sie einfach über Ihren Internetzugang.

Mail2Fax

Faxversand mit unserem Mail2Fax in drei Schritten

E-Mail-Absender

Für den Versand per Mail2Fax können nur E-Mail-Adressen verwendet werden, die in Ihrem Mail2Fax-Konto hinterlegt sind.

Wenn Sie Mail2Fax mit einer bestimmten E-Mail-Adresse nutzen möchten, legen Sie zunächst ein entsprechendes Mail2Fax-Konto an. Verwenden Sie dabei die gewünschte E-Mail-Adresse als Kontobezeichnung.

Mail2Fax Konten anlegen und verwalten!

E-Mail-Empfänger

Für den Versand mit Mail2Fax verwenden Sie immer eine E-Mail-Adresse unter der Domain fax.faxsuite.de. Der Mail2Fax-Dienst empfängt Ihre E-Mail an dieser Adresse und wandelt sie automatisch in ein Fax-Dokument um.

Die Zielnummer des Faxempfängers wird direkt in der E-Mail-Adresse angegeben:

[Faxnummer]@fax.faxsuite.de
Beispiel:

Einplanung per Mail2Fax

Faxdokument

Der Mail2Fax-Service wandelt Ihre E-Mail beim Empfang entsprechend den Einstellungen in Ihrem Mail2Fax-Konto in ein Fax-Dokument um. Dabei können Sie wählen, ob

  • nur Test der E-Mail (E-Mailtext oder auch Mailbody)
  • nur die Dateianhänge
  • Mailtext und Dateianhänge

in das Fax übernommen werden sollen.

weitere Infos zum Faxdokument

Testen Sie unseren Faxdrucker kostenlos und unverbindlich!

Testzugang anfordern!

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit unseren Mail2Fax Features!

Integrieren Sie Mail2Fax nahtlos in Ihre Prozesse und profitieren Sie von einer Vielzahl leistungsstarker Funktionen. Vermissen Sie eine Funktion? Kontaktieren Sie uns – wir leiten Ihre Anregungen gerne an unser Entwicklerteam weiter!

Mehrere Empfänger

Versenden Sie eine E-Mail an mehrere Fax-Empfänger gleichzeitig. Trennen Sie dazu einfach die Empfängeradressen durch Semikolon (z.B. in Outlook) oder Komma (z.B. in Thunderbird). Sie können die Empfänger auch als CC oder BCC hinzufügen. Unser System erstellt automatisch für jeden Empfänger einen eigenen Mail2Fax-Auftrag.

Benachrichtigungen

Je nach Ihren Einstellungen können Sie sich automatisch über den Status und das Ergebnis Ihrer Faxaufträge benachrichtigen lassen.

→ weitere Infos

Verschlüsselte Übertragung

Senden Sie uns Ihre E-Mails sicher und verschlüsselt. Verwenden Sie dazu Ihren PGP- oder S/MIME-Schlüssel.

Verschiedene Formatoptionen

Legen Sie flexibel fest, welche Bestandteile Ihrer E-Mail als Fax versendet werden sollen. Über die Option „Faxformat“ in Ihrem Mail2Fax-Konto können Sie Text, Anhänge oder beides auswählen.

→ weitere Infos

Parameter-Steuerung

Gestalten Sie Ihre Faxe individuell! Nutzen Sie dazu die Parameter, die direkt im Mail2Fax-Konto, im E-Mail-Header oder in der Betreffzeile eingestellt werden können.

→ weitere Infos

Authentifizierungs-Schlüssel

Generieren Sie einen Authentifizierungs-Schlüssel (MD5-Key) für Ihr Mail2Fax-Konto. Mit diesem Schlüssel können Sie von jeder E-Mail-Adresse Faxe versenden, indem Sie den Key als Absender in Ihrem E-Mail-Programm hinterlegen.

→ weitere Infos

Kontaktieren Sie uns!

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Hilfe? Wir sind gerne für Sie da und helfen Ihnen weiter.

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Faxsuite Module für Faxversand und Faxempfang

Faxempfang

Empfangen Sie Ihre Faxe per

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Verschicken Sie

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